Квиточки,квитанции и т.д.

[Vkadre]

Собственно давно вынашиваю идею, никак не реализую, чтобы выдавать клиенту, перед оформлением заказа некую схему размещения его изображения на футболке, кружке и т.д.
С границами возможной запечатки, рекомендациями по выбору цвета, шрифта и т.д.

У вас хочу спросить, как вы работаете с клиентами. Пришел клиент, заказал печать 200 фотографий, сразу вы не можете ему их напечатать чисто физически, поэтому вы берете либо полную сумму, либо некую предоплату за эту услугу, вот тут то и кроется сама суть моего вопроса.

Как вы это все дело оформляете?!
Даете ли какой то квиточек с небольшим описанием заказа (печать фото 10х15 глянец 200 шт. Оплачено)

Если даете, не могли бы дать посмотреть, чтобы я свой навалял, если не сложно или же за огромнейшее спасибо, воспользовался вашим.
Если не даете, расскажите как поступаете в данном случае?

[Денис Алексеевич]

Ну вот у меня значитс так...
Пришел, обсудили что, куда и как - предоплата от половины до полностью. Выдаю ему квиток о том скока денег взял и за что. Для этого использую простые бланки "товарные чеки" которые продаются в каждой канцелярке практически. Там указываю за что (типа футболка синт. белая с фото и надписью А3 + А4) сколько денег стоит (1 шт. 500 руб. итого 500 руб.) внизу пишу скока оставили (оплачено 300 руб) дата, подпись.
Клиент приходит за заказом отдает квиточек я вижу что он заказывал (мож он через неделю вернулся) сколько еще должен (если должен) и взамен выдаю ему товар + пробиваю кассовый
Как-то так...

[Денис Алексеевич]

Планирую через интернет часть заказов принимать чтоб люди не гонялись 2 раза или не ждали пока я быстро при них сделаю 10-20 минут, а по почте слали хотелки, а потом только забирать приходили... Но пока не придумал как предоплату брать

[Vkadre]

Планирую через интернет часть заказов принимать чтоб люди не гонялись 2 раза или не ждали пока я быстро при них сделаю 10-20 минут, а по почте слали хотелки, а потом только забирать приходили... Но пока не придумал как предоплату брать

Робокасса в помощь ))) или Киви кошелек.

[Vkadre]

Думал об этих товарных, скорее всего сделаю на их основе свои. Спасибо за ответ.

[Yrii]

Для этого использую простые бланки "товарные чеки" которые продаются в каждой канцелярке практически.

скорее всего сделаю на их основе свои.

Чего мучиться, форма БО-3,просто и удобно, я их и организациям пишу, когда они со мной за наличку расщитываются, для отчёта, печать на них шлёпаю и вперёд.

[Денис Алексеевич]

Чего мучиться, форма БО-3,просто и удобно, я их и организациям пишу, когда они со мной за наличку расщитываются, для отчёта, печать на них шлёпаю и вперёд.

Вот именно. Чего заморачиваться своими бланками? То что я пишу на них о предоплате , что взял деньги и т.п. - это так, бумажка чтоб вспоминать кто сколько уже оплатил. Она не может быть товарным, т.к. не полностью и не верно заполнена. А если надо товарник, то та же бумажка правильно и полностью заполняется, расписывается подробнее (благо все графы уже напечатаны) ФИО ИП, подпись, штамп у кого есть и прикалываю кассовый - готово.

[Otorno]

1) Квитанции (строгой отчетности), печатаются на заказ, небольшой размер (10х15), на квитанции лого/телефон/данные ип, серия и номер квитанции. поля под дату, вид услуги (фотоуслуга/печать на сувенире/фотопечать), сумма/итого/сумма прописью + подпись продавца/дизайнера. Выдаются строго на оплаченную сумму - кассовый аппарат не используем. Квинтации идут парами - нижняя самокопируется. Копия нам, оригинал заказчику. За заказом - с квитанцией.

2) Конверт с печатью, размер примерно 18х25 - печатаем на них сами, есть заранее оформленный шаблон. Поля: номер заказа (он же номер квитанции), дата приема заказа/выдачи/выполнения, данные заказчика - фио/телефон/мейл, ниже сумма заказа / оплачено / остаток. Потом идет описание заказа - фотопечать/ФНД/редактирование/сувенир/фотосессия/другое, и потом несколько свободных строк для описания заказа и тех. информации. Строка принял/выполнил - под подпись дизайнера и внизу лого/адрес/телефон/график работы.

Номер квитанции с оплатой или предоплатой автоматом становится номером заказа. В компьютере в папке с этим номером уже хранятся фото для работы по заказу. Папки лежат по дням/месяцам/годам, храним долго (сервер на 3-4 компа с сеткой очень помогает), если просят "удалить потом фото" - ради бога Но бывает что придут через год и попросят сделать "такую же подушку, а то у нас собачка сгрызла"

[николай]

Как мне, допустим я не ИП, оформлять заказ с клиентом, чеки, квитанции? С обычным покупателем понятно - пришёл, купил и ушёл и то некоторым надо чек, а если какая-то организация заказывает определённое количество товара, они то точно потребуют чек для отчётности, как поступать в таких случаях, есть ли варианты? Или же только оформление ИП, чтоб не было головной боли?

[Денис Алексеевич]

Как мне, допустим я не ИП, оформлять заказ с клиентом, чеки, квитанции?

?? Вы нарушаете законы РФ! Оформляете ИП, и от вида Вашей системы налогообложения у Вас будет та или иная отчетность с клиентами!